Privacyverklaring Stolwijk Kelderman

Algemeen

Deze verklaring gaat over de verwerking van persoonsgegevens door Stolwijk Kelderman. Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in het kader van dienstverlening aan klanten onder andere op het gebied van de accountantscontrole van de jaarrekening, het opstellen van een samenstellingsverklaring, het geven van advies over overnames of fusies en het geven van fiscale adviezen over bijvoorbeeld echtscheiding, pensioen, bedrijfsoverdracht familieconcern/estate planning en aan personen die in het ene land werken en die in een ander land belastingaangifte moeten doen.

Stolwijk Kelderman is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Stolwijk Kelderman
Terborgseweg 25b
7001 GM DOETINCHEM
0314 369111
info@stolwijkkelderman.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stolwijk Kelderman verwerkt jouw persoonsgegevens doordat gebruik wordt gemaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij afhankelijk van de soort dienstverlening verwerken:

Voorletter(s)
Voor- en achternaam
Geslacht
Titulatuur
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Geboorteplaats
Burgerlijke staat
Gezinssamenstelling
Functie
Datum indiensttreding
Polisnummer
Bedrijfsnaam
Lidmaatschapsnummer RB of NB
Factuurbedrag
KvK nummer
BTW nummer

Gevoelige of bijzondere persoonsgegevens die wij verwerken

Stolwijk Kelderman kan afhankelijk van de soort dienstverlening de volgende gevoelige of bijzondere persoonsgegevens van jou verwerken:

Salarisgegevens
Inkomensgegevens
Vermogensgegevens
Schulden
Lasten
Bezittingen
Bankrekeningnummer
Gezondheidsgegevens
Wel of niet ziek
BSN
Kopie ID-bewijs

Op grond van de Wwft zijn wij verplicht onze klanten en de UBO te identificeren en te verifiëren. Om die reden vragen wij jou om een kopie van jouw ID-bewijs. Omdat er geen verplichting bestaat om hierbij het BSN vast te leggen maken wij dit nummer zwart. Ook in alle andere gevallen verwerken wij jouw BSN alleen indien hiervoor een noodzaak bestaat.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Stolwijk Kelderman verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Nieuwe klanten of de UBO te kunnen identificeren en verifiëren
De overeengekomen dienstverlening te kunnen uitvoeren. Het gaat dan onder andere om de accountantscontrole van de jaarrekening, het opstellen van een samenstellingsverklaring, het geven van advies over overnames of fusies en het geven van fiscale adviezen over bijvoorbeeld echtscheiding, pensioen, bedrijfsoverdracht familieconcern/estate planning en aan personen die in het ene land werken en die in een ander land belastingaangifte moeten doen
De factuur te kunnen verzenden of incasseren
Klachten te kunnen afhandelen
Kennissessies te organiseren en PE punten te kunnen toekennen
Nieuwsbrieven te verzenden

De grondslag voor deze verwerking is gelegen in de overeenkomst of in de uitvoering of toepassing van wet- en regelgeving. In het geval van een nieuwsbrief of een uitnodiging voor een kennissessie is de grondslag het gerechtvaardigd belang van Stolwijk Kelderman.

Delen van persoonsgegevens met derden

Stolwijk Kelderman deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Stolwijk Kelderman blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast kan Stolwijk Kelderman jouw persoonsgegevens aan andere derden verstrekken. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Stolwijk Kelderman slaat haar data altijd op binnen de grenzen van de EU. Worden er in het kader van de dienstverlening gegevens gedeeld buiten deze grenzen dan zal dit gebeuren met een daarbij passend beveiligingsniveau.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stolwijk Kelderman maakt gebruik van technische en functionele Google Analytics-cookies. En van analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Recht op inzage en afschrift

Jij hebt het recht op inzage van de op jouw persoon betrekking hebbende geregistreerde gegevens. Ook heb je het recht hiervan een afschrift te ontvangen.

Een verzoek tot inzage moet schriftelijk bij Stolwijk Kelderman worden ingediend. Binnen een maand na indiening wordt het verzoek afgehandeld. Jij dient je vooraf te legitimeren.

Indien gegevens van een derde zijn opgenomen dan worden deze gegevens zoveel mogelijk afgeschermd.

Recht van correctie of verwijdering

Jij hebt het recht te verzoeken om correctie of verwijdering van jouw gegevens.

Het verzoek moet schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend. Binnen een maand na indiening word je schriftelijk in kennis gesteld van de gemotiveerde beslissing. Indien meer informatie nodig is word je uitgenodigd voor een gesprek.

Een verzoek tot correctie of verwijdering van de gegevens wordt ingewilligd indien:

De gegevens feitelijk onjuist zijn
De gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld
De gegevens onrechtmatig zijn verwerkt
Indien jij de toestemming intrekt als de verwerking daarop is gebaseerd

Recht van bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid

Jij hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door Stolwijk Kelderman en hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je bij ons een verzoek kunt doen om persoonsgegevens over die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou, of een andere door jou genoemde organisatie, te sturen.

Daarnaast bestaat het recht om de gegeven toestemming voor de gegevensverwerking weer in te trekken.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stolwijk Kelderman bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stolwijk Kelderman neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@stolwijkkelderman.nl.

Klachten

Indien je van mening bent dat de bepalingen van deze verklaring niet worden nageleefd dan kun jij je tot ons wenden. Wij zullen de klacht afhandelen volgens onze klachtenregeling. Je kunt eveneens een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen van deze privacyverklaring

Stolwijk Kelderman kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken. Je kunt zien wanneer voor het laatst bijgewerkt is aan de revisiedatum die aan het einde van de verklaring te vinden is. De wijzigingen en toevoegingen zijn van kracht vanaf de datum waarop ze zijn gepost. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te bekijken om na te gaan of er relevante wijzigingen zijn opgenomen.

3 oktober 2018